2024年10月10日下午，云冈学学院在文德楼四层会议室召开2024年秋季学期第四次学生工作例会。学院党委副书记杨娜出席会议，全体专、兼职辅导员参加会议。会议由学院学工办主任、团委书记张冠华主持。

会上，就评选2023—2024学年学生教育管理工作先进集体和优秀个人、落实学生晚自习制度、国家励志奖学金、国家助学金的评选上报等事项做出具体安排部署，并通报学院2023—2024学年校内各类奖学金评选工作进程和本学年学生缴费情况。

会议要求，一要按要求落实学生晚自习制度，确保班班有特色。每周日至周四晚，以集中+分散、读书+答疑、研讨+交流的形式，组织学生进行晚自习，并做好每月晚自习情况总结。各班遵照执行，分类做好自习安排，制定相应组织方案，辅导员要经常深入学生晚自习，并严格晚自习请销假制度。二要厘清工作思路，优化工作方法。按部就班做好近期各类奖、助学金评选工作，分解工作步骤，按时间顺序和逻辑顺序，依次有序安排工作。并适时开展日常思想政治教育工作和常规学生管理工作。严守工作纪律，杜绝在奖助学金评选过程中徇私舞弊。三要扎实做好档案核查，规范归档保管。各班要于本周内完成学生档案的整理与复查，核查无误后上交学院，进行统一管理。