2024年9月13日下午，云冈学学院在文德楼四层会议室召开2024年秋季学期第二次学生工作例会。学院党委副书记杨娜出席会议，全体专、兼职辅导员参加会议。

会上，首先传达了校学生工作例会的会议精神，就学生日常管理、25届毕业生数据通报与毕业去向预摸排、助学贷款回执收取与家庭经济困难学生认定、请销假与校外住宿管理、学生心理台账建立、推进“一站式”学生社区建设等事项作出具体安排部署。

会议要求，一要严整小长假前班风学纪。召开班会，精准摸排学生去向，严把请假人数。二要做实做细假期安全教育。持续做好全方位安全教育，尤其小长假交通、旅行、食品、宿舍用电与消防及财产安全，落实晚点名制度，外出学生请假报备。三要公开、公平、公正认定2024年家庭经济困难学生，严格按照程序和规则审核材料、进行认定，并保留过程性材料。四要常态化做好重点关注学生情况的掌握，及时了解学生思想动态。五要聚焦职能，打造新质学生工作。做好主题班会观摩、特色活动开展、案例研讨交流、重点工作巡查、科研成果产出，明确辅导员核心任务和工作方向，以学生发展为中心，护航学生成长。